¿Por qué documentar tu organigrama en tu empresa?

Este documento puede parecer insignificante cuando se ve como una representación simple de puestos en una empresa, sin embargo, muestra mucho más que eso y su impacto es tanto interno como externo.

A continuación, listamos algunos beneficios de tener un organigrama documentado en tu empresa negocio:

  • Cada colaborador identifica perfectamente cuál es el nombre y nivel de su puesto, deja de ser «contabilidad, calidad, encargado de»; y pasa a tener información más específica sobre los cargos en su empresa, por ejemplo: auxiliar, analista, supervisor, coordinador, gerente, director, etc.
  • Al conocer el nivel que guarda en el organigrama, el colaborador puede trazar un camino de crecimiento profesional dentro de la empresa.
  • Cada colaborador sabe claramente a quién reporta, este punto es básico para evitar confusión al tener dobles o triples mandos.
  • Podemos identificar claramente los perfiles y descriptivos del puesto de la empresa.
  • Cada uno de los colaboradores, conoce su rol y responsabilidad en el equipo y en los procesosque ejecuta, por tanto, se puede desarrollar en función de objetivos asignados, ya sean para la Mejora Continua de Procesos BPM, entre otros.
  • Existe un camino claro para la delegación correcta.

Tener un organigrama que represente la estructura actual de tu empresa, es un punto clave para llevar a la acción los procesos y alcanzar tus planes estratégicos. Los procesos documentados te permiten establecer métricas para determinar tu avance hacia la Excelencia Operativa y además, te ofrece información clara para la toma de decisiones.

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Escrito por @ImeldaFranco

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